General Ledger Accounting System

Sistim Informasi Managemen dan Administrasi Perpustakaan (SIMAP) telah dikembangkan untuk memungkinkan kemudahan didalam pengelolaan Administrasi dilingkungan pengelola dan pengguna Perpustakaan, yang disusun dan dikembangkan sedemikian rupa dengan mengacu pada Peraturan UU Republik Indonesia No.43 tahun 2007, serta kebutuhan business proses terkait lainnya dengan sistim perpustakaan. Adapun modul aplikasi tersebut secara garis besar terdiri beberapa modul fungsional antara lain:

Modul Administrastor

Berfungsi untuk mengelola pengguna aplikasi, dengan menentukan tingkat otoritas tertentu yang bisa atau tidak bisa dilakukan oleh pengguna sesuai dengan otoritas yang diberikan, Modul ini juga dilengkapi dengan fungsi yang dapat menampilkan data historis atas penggunaan dan transaksi dari semua pengguna yang dapat disortir menurut kebutuhan per pengguna, per jenis transaksi, per tanggal hari ini, bulan ini, tahun ini atau semuanya, juga dilengkapi untuk mengatur atau merubah gambar sliding dari aplikasi sesuai dengan kebutuhan gambar yang ditampilkan pada FRONT PAGE dari aplikasi.

Modul Master Data

Berfungsi untuk menyimpan dan mendefinisikan data-data utama yang digunakan didalam aplikasi, sehingga dapat memudahkan dalam setiap proses data input yang memerlukan data yang bersifat lebih permanen, sehingga dapat mengeliminir kemungkinan terjadinya kesalahan data input didalam proses transaksi, dan mempercepat proses input data dengan tidak perlu menuliskan setiap data yang diperlukan, yaitu cukup dengan memilih dari tombol yang tersedia sesuai dengan kebutuhan data master yang dibutuhkan oleh setiap proses transaksi.

Modul Transaksi

Berfungsi untuk menyediakan fasilitas transaksi dokumen dan file, seperti document entry, document change/movement, document disposal, sharing, acknowledgement, approval, upload, download dan lain sebagainya.

Modul Pelaporan

Berfungsi untuk menampilkan berbagai informasi pelaporan dalam bentuk daftar dan dashboard grafis dari semua kebutuhan pelaporan data

Modul Komunikasi Pesan Internal

berfungsi untuk memberikan fasilitas komunikasi pesan internal lembaga yang memungkinkan setiap pengguna aplikasi dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lain secara internal melalui fasilitas InBox, OutBox dan Draft messaging. Fasilitas komunikas internal ini dapat mengirimkan pesan dalam bentuk text, serta lampiran file dalam bentuk photo, dan format document file lainnya,